PALAS (STARMEDIA.id) – Pj. Bupati Padang Lawas (Palas), Ir. H. Ardan Noor Hasibuan MM yang di wakili oleh staf ahli bidang pembangunan ekonomi keuangan Drs. Irwan Halomoan Hasibuan MM.
Secara resmi membuka Bimbingan Teknis (Bintek) Aplikaskasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis Terintegrasi (Srikandi) Dilingkungan Pemerintah Kabupaten Padang Lawas (Pemkab Palas) di aula Bappeda Kabupaten Padang Lawas. Selasa (20/08/24).
Pj. Bupati Palas Ir. H. Ardan Noor Hasibuan MM melalui Asisten I Pemerintahan Dan Kesejahteraan Rakyat Kabupaten Palas Panguhum Nasution, S.Sos, M.AP menyampaikan kepada perangkat daerah, arsip yang terorganisasi dengan baik akan sangat membantu jika diperlukan sebagai bahan untuk analisa dan pengambilan keputusan.
Olehnya sangat perlu kita mampu mengorganisir arsip dengan baik.
Fungsi pada berpedoman arsip tersebut mengacu pada peraturan presiden nomor 95 tahun 2018 tentang sistem pemerintah berbasis elektronik dan percepatan implementasi kearsipan dinamis terintegrasi atau srikandi.
Aplikasi yang diluncurkan oleh arsip Nasional republik indonesia dan dibangun bersama kementerian PAN-RB kementerian kominfo dan badan siber sandi nasonal adalah aplikasi wajib dalam pengelolaan arsip yang menjadi penentu tata kelola pemerintahan berbasis elektronik, ujarnya.
Arsip sebagai sumber informasi, acuan, dan bahan pembelajaran masyarakat, bangsa dan negara. Tujuan penyelenggaraan kearsipan untuk menjamin ketersediaan arsip yang autentik dan terpercaya menjamin kepentingan negara dan hak pendataan rakyat, tambahnya.
Saya ingatkan kepada peserta bimtek hari ini kita berkumpul, kita diundang bukan sekedar untuk menghabiskan waktu tetapi kita diundang agar masing- masing perangkat daerah, seluruh peserta dapat mengikuti seluruh rangkaian kegiatan ini sesuai jadwal dengan baik, dan dilaksanakan dengan penuh tanggung jawab, tambahnya lagi.
Oleh karena itu, apa yang dilakukan oleh dinas perpustakaan dan kearsipan pada hari ini, dengan menyelenggarakan bimtek aplikasi srikandi, sepantasnyalah kita apresiasi karena kegiatan ini sangat diperlukan bagi setiap organisasi dalam penyelenggaraan kearsipan dilingkungan pemerintah Kabupaten Palas, harapnya.
Dengan menerapkan aplikasi srikandi (online) ini di unit kerja masing-masing maka pengelolaan kearsipan kita akan menjadi lebih aman, mudah dan baik, jika hal ini sudah dilakukan apapun dokumen yang dibutuhkan akan bisa ditemukan dengan cepat dan dalam kondisi baik untuk mewujudkan tata kelola kearsipan yang baik dan benar, dinas perpustakaan dan kearsipan Kabupaten Palas melaksanakan kegiatan ini.
Melalui bimtek ini diharapkan pola pengelolaan arsip kita akan berubah dari menggunakan kertas menjadi berbasis elektronik, penggunaan arsip yang awalnya dilakukan secara luring menjadi daring (online), penyimpanan arsip yang awalnya disimpan di record center atau di depo arsip, menjadi penyimpanan di dalam basis data dan pengiriman surat yang awalnya dilakukan secara manual menjadi secara elektronik.
Kepada seluruh peserta, agar dapat memanfaatkan kegiatan ini dengan sebaik-baiknya. Sehingga dalam pengelolaan arsip secara digital di Kabupaten Palas dapat berjalan dengan efektif, dan dapat menerapkan aplikasi srikandi tersebut dalam kegiatan persuratan e-surat, sehingga keseragaman dapat berjalan dengan baik di pemerintah Kabupaten Palas, tutupnya. (AHAR)
